10月24日,在公司第二十次辦公例會上,公司破產事務管理中心主任姬鋒同志以一組測試題為引,以《檢驗自我執行力》為題,結合公司去年完成八戶破產企業終結工作,概括總結提高執行力的關鍵在于:一是要以認真的態度去對待每一件事情;二是要積極主動地完成每一件事;三是在做每一件事時要兼顧速度與質量。
現將授課全文轉發如下,以饗讀者。
檢驗自我執行力
姬 鋒
最近做了一組測試題,做過以后,有很多感悟,估計有很多同志也做過或者看到過這組題,今天再和大家一起分享一下,順便結合工作談點兒體會。
這是一組管理學經典測試題,測試的是執行能力。大家注意:第二題是請在做題之前,先閱讀全部測試材料。按照這個題要求,閱讀到24題我們會看到如果你已經做了第一題和第二題,實際上你就完成了本次測驗。也就是說做完全部測試材料只需要做第一、第二題就可以,用不了一分鐘。那么從測試結果看,只做了第一題和第二題立即交卷的人執行力最強;做到第12題“請你數一數現在做完題已經交卷子的人數”,實際是對執行人的提醒,如果繼續往下做,說明執行力不足需要給予警告;做到19題檢查一下第二題,是否忘記做了,是給執行人的再次警告,如果執迷不悟繼續做,屬于執行力較差需要亮黃燈了。25個題一個不少全做完的,恭喜你,你可以獲得紅牌了。
簡單的一組測試題,讓我們不難發現,大多數人在主觀意識中或多或少的存在執行力不足的問題,在工作和生活中執行力不足往往造成嚴重的后果,通過這個測驗想和大家一起探討幾個問題。
一、什么是執行力
執行力就是實現目標的能力和手段。在執行的過程中也有散布“三不”:不找借口、不講條件、不計代價。小的時候,咱們看紅色電影,在戰場上,面對生與死的考驗,最豪邁的的一句話是“保證完成任務”,保證完成任務,這意味著不惜一切代價、采取一切手段達到目的的一種承諾,這個承諾往往是以生命為代價的,這是在戰場上的最大的執行力的體現。眾所周知,去年公司監管的8戶破產企業,10839名困難職工,1.9億的職工內債,2.8億的安置費缺口,10萬卷破產企業檔案,5年、10年、甚至15年未能解決的遺留問題,要求用一年零一個月的時間一一化解難度可想而知。但是,控股公司不找借口、不講條件、不計代價排除萬難,400天的時間里公司上下只有一個共同的目標,就是8戶企業1萬多名破產企業職工的內債得到100%清償,當這個目標終于變成了現實的時候,“保證完成任務”已經不是一句口號,而是全體員工歷經磨礪后,蓬勃而出公司的力量。正如盛總所說的,這次攻堅戰,公司上下精誠團結,共克時艱,這種協作精神將成為控股公司未來發展的一筆寶貴財富。保證完成任務這六個字是一種責任,是一種擔當,更是一種精神,是目前我們公司擁有的最強大的執行力。
二、怎樣提高執行力
回到測試題上說,25個題:提高執行力的關鍵在于:
一是認真第一,聰明第二。25個測試題,如果我們嚴格按照試題的要求認真去做,1分鐘之內就能交卷,由此可見,很多日常工作本身并不復雜,既不需要小聰明,也不需要大智慧,僅僅需要認真的態度。什么叫不簡單?把每一件簡單的事認真做好就是不簡單;什么叫不平凡?把每一件平凡的事認真做好就是不平凡。
就像每次爬山體會到的,我們爬山的過程就是最簡單的執行力的體現,只不過這個執行的命令是你自己向自己發出的,這個執行力的執行的過程其實就是低下頭來,簡單的行走,當你走到一定程度非常疲勞的時候,就好像在工作遇到了困難一樣,如果你總是去計算著剩余的路程,計算著剩余的高度,想著什么時候才能到,那樣你眼前看到的只會是艱難和障礙,無形中給了自己很多否定,抹殺了自己的能力,其實這時候不需要去好高騖遠,不需要有豪言壯志,只需要你腳踏實地的一步一個腳印走下去。當你經過幾個小時征服一座又一座山峰到達目的地后,再回頭看看,崇山峻嶺就都踩在了自己的腳下,自然有了一覽眾山小的征服感,也就完成了你的任務。執行力就是這么簡單。
二是執行力是主動的不是被動的。過去,我們常常說,火車跑的快,全靠車頭帶,但是現在,動車比火車跑的還要快,那是因為動車的每一節車廂都有動力源,都在主動工作,只靠車頭生啦硬拽是跑不快的。積極地做工作,主動地做工作,才能提高執行力。比如,破產企業托管工作,按說依據《破產法》,企業破產程序終結后,破產清算任務就完成了。但是,由于相關社會職能不完善,從計劃經濟時期走過來的老國有企業,還存在一些遺留問題,造成了法律程序終結了,但社會程序終結不了的突出問題,主要體現在四個方面:1、老國有企業非經營性資產的管理問題。2、特需人員的管理問題。3、檔案存放和安全管護問題。4、黨組織管理問題。俗話說:水瓶蓋沒擰緊就等于沒擰,相同的:工作沒做到位也就等于沒做,如果破產清算結束后,托管工作跟不上,這一部分社會職能無人承擔,遺留問題長期得不到解決,勢必造成非經營性資產管理的混亂,離休人員、軍轉干部等人員的不穩定,企業檔案的流失,給社會帶來諸多不穩定因素。所以承擔破產清算工作還要主動承擔破產企業后續托管工作,不僅是維護了社會穩定,更重要的是在托管中尋求資源整合、資源再造的機會,發揮主動開發新的增長點。
三是兼顧速度與質量。25個測試題要求在5分鐘之內做完,我們往往拿起筆來就答,唯恐5分鐘內做不完。在這種急于求成的心理驅動下,看了不等于懂了,懂了不等于做了,做了不等于做對了。日常工作中快速反應,加快速度干工作是對的,但是前提是在保證質量的前提下,否則做得越多錯的越多,事倍功半,欲速則不達。兼顧速度和質量首先要選好質量控制點,在測試過程中控制點是讀懂題,在工作中控制點是正確的做事,做正確的事。其次是跟蹤考核,在測試中就是不小心一氣兒做到第12題,發現異常抓緊改正;在工作中,就是監督檢查,完善修訂,及時整改。抓節點、抓流程,只有每一個環節都落實到人、落實到時間、落實到具體標準,才能確保執行的不走樣,不要認為某一個環節小,就疏忽大意,成敗往往在毫厘之間,甚至執行力做出了無用功。
當然,影響執行力的因素還很多,時間關系,只是談一點自己在測試和工作過程中的一點粗淺認識,管中窺豹,請大家批評指正。
測試題.doc
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