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濟南市投資控股集團有限公司管理提升工程實施方案
發布人: 本站  發布時間: 2014-05-15 21:06:07點擊數:5273

 

濟南市投資控股集團有限公司

管理提升工程實施方案

 

為貫徹落實集團公司《關于實施“新六個一”工程的指導意見》中有關開展管理提升工程的文件精神及工作要求,進一步提升集團公司管理水平,增強集團綜合競爭力,促進集團持續健康發展,集團公司決定組織實施為期兩年的管理提升工程,現制定以下實施方案:

一、指導思想

以黨的十八大及十八屆三中全會精神為統領,借濟南市國企幫扶解困和改革發展活動為契機,結合集團公司“三條主線”工作任務整體推進,提高集團公司核心地位,強化母子公司管控,全面提升集團公司管理水平。

二、目標任務

通過管理提升工程實施,著力解決公司管理中存在的突出問題和薄弱環節,優化工作流程,明確分工,落實責任,提高工作效率,正確處理好集團內部、集團公司與各子公司,以及各子公司之間的關系。把握好集權與分權的尺度、力度,既防止出現管理盲區與漏洞,又最大限度地調動各方面積極性。強化考核機制,加快項目建設,加強子公司生產經營調度管理,提高經濟效益。

三、工作重點

根據集團公司《關于實施“新六個一”工程的指導意見》中有關開展管理提升工程的相關要求,結合集團工作特點和管理實際,集團公司確定2014-2015年實施管理提升工程的五項重點工作。

1、管控體系的打造與提升

以控股集團成立為契機,實施集團化戰略,建立起以財務集中管理為主的統分結合的管控模式。加強集團公司財務中心建設,將各子公司財務會計人員納入集團公司財務中心直接管理,對子公司財務部門實行委派制。加強資金管理,減少資金沉淀,提高資金使用效率,節約資金成本。條件成熟時,實施全面預算管理。

集團公司各部門應把日常工作向下延伸,向各子公司的對口部門或者對口事務延伸,提高服務水平和工作能力,集團公司帶動子公司在相關業務領域共同發展,發揚一家人企業文化,發揮集團整體優勢。加強各子公司生產經營方面的調度與指導,科學分析市場競爭特點,研究市場渠道,細分產品差異化,支持既有生產經營項目做大做強,實現集團規模化戰略目標。充分結合集團資源,發掘項目,充分論證,采取合作、聯合經營等多種方式發展公司業務,實現集團多元化戰略目標。

通過繼續實施優化組合,推進各子公司采取多種形式實施公司制改造,建立健全法人治理結構,建立產權代表人報告制度,建立起高效通暢的信息交流渠道,固化母子公司之間的交流匯報機制。通過優化組合,做實國舜、國發、破產等子公司,逐步搭建起母、子、孫三級架構。

集團內部統一調配人力資源,尤其新上項目優先使用公司下崗職工和集團內部員工;指導各子公司妥善安置職工,完善職工安置程序。加強集團高層、中層干部的教育與培訓,掌握現代管理知識,提升管理水平。

挖掘集團公司及各子公司現有資源,打破子公司各自為政的藩籬,實施統一整合,解決歷史遺留問題基礎上發揮資產最大效益。對控股集團現有土地房產資源統一由一個職能部門管理,對控股集團公司本部的土地房產實施統一管理,并指導各子公司做好與物業管理相關工作,對租賃行為進行備案管理。

結合控股公司品牌塑造戰略實施,在集團及各子公司規范標牌標示,統一宣傳公司的發展戰略、核心價值觀、發展愿景等文化理念,提升集團整體形象,宣貫集團企業文化。加強現場管理,包括辦公環境、租賃場所、生產車間等現場,保持整潔有序、設備完好。

2、組織架構的鞏固與提升

完善集團公司組織架構,使現有組織結構適合公司集團化發展戰略。當前集團公司正處于轉型發展的關鍵時期,從組織結構設置上要服從于當前幫扶解困形勢,也要著眼于未來發展,一是要發揮職能部門的高效運作,減少推諉扯皮現象,按照各自職責范圍履行職責,二是按照轉型發展的要求,未雨綢繆,建立起適合公司未來發展的各類事業部制。首先在公司內部治理決策方面,為提高決策的科學、民主,要完善董事會議事機構,在董事會下設立戰略委員會、投資委員會、審計委員會等專業委員會,為董事會議事、決策提供咨詢和建議。其次要結合A+4管控模式,結合公司行政、經營等事務的特點,對公司職能部門進行合理調整,建立關鍵部門關鍵崗位的輪崗、交流機制,改變機構臃腫、人浮于事、協調困難、職能交叉等不良機制,實現高效運作、各負其責、井然有序的工作機制。

3、制度建設的完善與提升

對公司現有制度進行梳理,對已不合時宜的制度進行修改完善,對有制度但未落實的分析未落實的原因,或對制度進行改進以具備適用性,或者制定強化落實的辦法。

動員集團公司全體員工參與,查找企業在管理方面存在問題和薄弱環節。集團公司及各子公司提供信息溝通渠道,通過會議、座談、電話、電子郵箱、網絡平臺、征求意見箱等多種方式廣泛收集員工意見和建議,匯總整理后,找出企業管理方面的突出問題。對員工提出的好的意見和建議進行落實和改進。

在既有經濟責任考核制實施基礎上,設計適合公司和各部門的績效考核指標,解決職能部門不好量化考核指標設計難題,將部門考核拓展分解到每一位部門員工。調整薪酬方案,使績效考核與員工激勵機制掛鉤。

完善子公司考核機制,針對不同類型的公司,設計不同的考核標準,生產經營型企業以經濟效益為主,存續類企業以穩定、安置職工為主,咨詢類企業以業務拓展、營業收入為主。根據集團規劃和子公司計劃制定合理的考核指標,并嚴格實施。

4、工作作風的改進與提升

自開展群眾路線實踐教育活動以來,中央先后出臺了關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定和六項禁令,大力反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風。控股集團將嚴格按照中央、省、市及上級黨委的各項規定和要求,樹立科學的政績觀、正確的權力觀、人生觀世界觀和社會主義核心價值觀,著力解決“四風”突出問題。進一步牢固樹立查實情、說實話、辦實事的觀念,密切聯系公司改革發展穩定工作實際,加大對涉及職工群眾切身利益的熱點難點工作的推進力度,重點關注“三無兩有”企業的幫扶解困和改革發展。

針對八項規定和六項禁令的要求,集團公司將對照相關規定在集團范圍內進行定期和不定期的檢查。減少超標準公務接待,將通過檢查業務招待費是否降低及降低幅度;嚴禁超標準配車及公車私用,通過檢查汽車維修費和燃油使用費是否存在非正常現象、費用是否降低;嚴禁公款走訪、送禮、宴請等活動,嚴禁濫發錢物、購買各種代幣購物券,嚴禁公款支付高消費娛樂、健身活動、嚴禁公款組織旅游,檢查相關費用發票是否報銷。通過檢查、座談、財務查賬等方式提高八項規定和六項禁令的執行水平,切實降低費用支出,提高效能,實現工作作風方面的改進與提升。

5、業務流程的健全與提升

當前控股公司各項業務處理還處于憑經驗操作的初級階段,雖然有制度,但制度的執行往往存在效率低、協調緩慢、隨意更改的現象,通過對各項業務進行流程優化,固化成制度,并不斷在實踐中改進,能夠不斷地總結和固化既有優秀經驗,使業務可以運行快速、正確,提高業務運作規范,保障最終目標實現,從而提高企業的核心競爭力。公司各部門根據各自業務范圍,分門別類制定各部門業務的工作流程,以文字形式把各項工作固化形成制度,同時加強部門之間協作,各負其責,提高效率。

四、階段安排

集團公司管理提升工程按三個階段分步實施。

(一)動員部署和查找問題階段(20145月至6月)

集團公司下發《濟南市投資控股集團有限公司管理提升工程實施方案》后,通過網站、宣傳欄和期刊等載體進行宣傳發動,統一思想,提高認識,明確要求,為活動順利開展奠定思想基礎。集團各部門、各子公司召開專題會議對文件精神進行學習和傳達,要從各自業務實際出發查找工作中的管理短板和瓶頸問題,對短板和瓶頸進行梳理。針對存在的問題和需要改進的工作,形成問題診斷報告,在610日前報管理提升工程領導小組辦公室。

(二)系統改進提升階段(20147月至12月)

全面實施管理提升工程,集團公司各部門、各子公司根據問題診斷報告,制定本部門本單位管理提升方案,制定實施工作計劃,確定階段性工作目標、任務和工作措施,確保管理提升方案的各項內容和措施落實到實際工作和管理活動中。在此階段,管理提升工程領導小組不定期到企業調研,如發現管理方面存在的漏洞,及時指出或提出整改建議。集團公司各部門及子公司要將本階段工作總結于201412月底報管理提升工程領導小組辦公室。

(三)鞏固提高總結階段(20151月至12月)

集團公司各部門及子公司要繼續推進實施管理提升工程,對管理提升工作的典型做法、工作經驗以標準或制度的形式加以固化,形成長效機制。各部門及單位要對管理提升工程實施情況進行全面總結,并于20159月底前報管理提升工程領導小組辦公室。201511-12月,集團公司將對部門各單位管理提升工程實施情況組織開展檢查、評價,召開總結大會,表彰成效突出、效益明顯的單位與個人。

五、考評獎罰

集團公司將分階段總結“管理提升工程”的開展情況,對活動開展不足的單位予以鞭策,對活動組織良好、宣傳到位,良好實現企業管控規范有序、管理能力明顯加強、管理現代化水平明顯提升、管理創新機制明顯完善的先進單位及先進個人予以表彰,對管理提升活動成果進行評優。具體如下:

(一)      考評對象

本次“管理提升工程”考評對象為集團下屬各子公司。

(二)考評內容及標準

考評結果由集團公司管理提升工程領導小組辦公室匯總整理,按“優良”(考評分90分及以上)、“合格”(考評分70分以上、90分以下)、“不合格”(考評分70分以下)對各類考評單位進行評定。報活動領導小組審定后,將考評結果與各子公司負責人經營業績考核掛鉤并在集團公司2014年總結大會上通報。

活動考評的主要內容分三個方面(總計100分):
1.
活動規定動作完成情況(75分)。

①動員啟動學習提高;(10分)
②自我診斷找準問題;(20分)
③專項提升全面整改;(30分)

④總結經驗成果持續改進;(15分)
2.
活動資料整理、報送工作情況。(15分)
3.
活動宣傳報道工作情況(10分)

具體評分標準詳見附表。

六、統一思想認識,加強組織領導

開展管理提升,是集團公司黨委作出的重要部署,是全面提高集團管理水平,夯實發展基礎,探索制度創新的現實需要;是集團加強自身能力建設,進一步提升市場競爭力的重要舉措;是集團轉型發展、二次創業的必然選擇。各子公司、各部門要高度重視、真抓實干、協調配合,圍繞管理提升工程重點工作,進行整體規劃,確定重點提升的管理領域,制定管理提升方案,積極推進管理提升工程的實施。

集團公司成立管理提升工程領導小組,負責集團管理提升工作的組織、監督、考核和指導等工作。

組長:盛俊泰

成員:王偉  劉炳立  李勃  趙惠  蘇坤  冷建

領導小組下設四個工作小組:

財務管理資源整合工作小組,組長:劉炳立;成員:王亞萍、姜明星、姜福新,負責財務管理提升工作和資源整合工作。

集團管控提升工作小組,組長:李勃;成員:劉雷、黃明、李娜、于群,負責集團管控體系的打造與提升、業務流程的健全與提升、繼續推進子公司優化組合以及控股集團制度建設等工作。

工作作風改進工作小組,組長:趙惠;成員:張含飛,張廷民,負責工作作風提升與監督、品牌塑造戰略實施工作

組織架構建設工作小組,組長:冷建;成員:李迎澤、劉瑩,負責公司組織架構的鞏固與提升和人力資源管理提升工作。

領導小組下設辦公室(設在管理考核部),負責統一協調、計劃實施等具體工作。各子公司也要成立管理提升工作的推動機構,主要負責人親自抓,明確相關職能部門,負責推進管理提升工作。

 

 

 

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