濟南市投資控股有限公司檔案管理辦法
第一條 為了加強檔案管理，有效地收集、保護和利用檔案，為國有資產管理和社會發展服務，根據《中華人民共和國檔案法》等法律、法規，結合我公司實際，制定本辦法。
第二條 本公司的每位干部、職工均應遵守本辦法。
第三條 加強對檔案工作的領導，做好檔案保護、收集、整理等工作，對所需經費列入本公司的預算，保證檔案事業發展。
第四條 本公司的檔案網絡機構和專、兼職檔案工作人員，負責保管本公司的檔案，并對各部（中心、室）的檔案工作進行檢查指導。檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備檔案管理專業知識。
第五條 公司及其工作人員在公務活動中形成的各種文件材料，應當按照規定及時移交本公司檔案機構或檔案工作人員，集中管理，任何人不得據為己有和拒絕歸檔。檔案工作人員工作變動，應當對所保管的檔案按照規定辦理移交手續。
第六條 凡涉及我公司的重大活動，重大事件（例：上級領導來公司視察、檢查指導工作，我公司承辦的各種大型的重要政治、經濟等活動），本單位應當及時收集、保管相關文件材料及聲像材料，在活動結束或事件處理完畢后二十日內向本公司綜合檔案室辦理檔案登記。
第七條 各業務處室對資產與產權變動的國有企業，在資產變動業務結束前，以及其它業務辦理完畢后，應當妥善保管全部檔案資料及目錄，不得丟失，及時整理按規定歸檔。
第八條 對有重要價值的法規、統計、匯總資料，公司綜合檔案室根據其利用價值，編印成冊，為國有資產管理工作的發展提供條件。
第九條 本單位綜合檔案室和檔案工作人員應當采用先進技術做好磁盤光盤等電子文件及其他新型載體文件材料的收集、整理和保護工作。
第十條 綜合檔案室應當實行檔案信息網絡化管理。
第十一條 根據工作需要，檔案室要完善檢索工具、編輯出版史料、開發檔案信息資源，并根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定公布，開放檔案，為國資工作利用檔案創造條件，提供服務。
第十二條 本辦法自公布之日起施行。
附件1
濟南市投資控股有限公司檔案保管期限表
一、上級機關及有關同級公司召開會議的文件
1.上級領導關于國資工作的重要講話、本公司領導人的重要講話 永久
2.上級領導的重要報告、總結、紀要等 長期
3.同本公司工作有關的會議記錄、參考資料 短期
二、上級機關頒發、轉發的決議、決定、規定、辦法、指示、通知等文件
1.屬于方針、政策的 永久
2.重要的 長期
3.一般的 短期
三、上級機關與有關公司的決定、規定、指示、通知等文件
1.重要的、與公司業務有關的 長期
2.一般的 短期
四、上級機關視察、檢查本公司工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久
五、本公司辦公會記錄 永久
六、黨員召開的會議文件
1.會議的議程、工作報告、名單、會議記錄、紀要 永久
2.一般性文件 長期
七、本公司的請示、報告、上級機關的批復、指示及本公司的決議、決定、規定、通知等文件
1.重要的 永久
2.一般的 長期
八、上級機關對黨員的獎勵、處分、申訴、檢舉材料
1.對黨員的獎勵、處分決定、申訴材料 永久
2.一般材料 短期
九、公司黨支部審批吸收新黨員、黨員轉正、組織關系、黨團關系介紹信及存根
長期
十、本公司編報的黨員、黨組織統計年報表、匯總表、黨員花名冊 永久
十一、本公司黨、團、工會形成的工作報告、總結、會議文件及團員花名冊
永久
十二、本公司其他各項政治活動中形成的文件
1.重要的 永久
2.一般的 長期
十三、本公司工作的總結、計劃、規劃
1.年度和年度以上的 永久
2.季度的、月份的 長期
十四、本公司召開會議的文件材料
1.本公司召開的工作會議和重要的專業會議文件材料
（1）通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料
永久
（2）典型材料、代表發言、簡報 長期
（3）小組會議記錄、參考材料 短期
2.一般專業會議文件材料
（1）通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料
長期
（2）典型材料、代表發言、簡報 短期
十五、本公司頒發轉發的國資法規、規定、決定、決議、條例、細則、辦法、通知、產權發放證、評估確認書等文件
1.3方針政策的 永久
2.重要業務問題 長期
3.一般業務問題 短期
十六、本公司的統計報表、統計分析資料
1.匯總的、年度和年度以上的 永久
2.專題的 長期
3.季度、月份的 短期
十七、本公司的請示、報告和上級機關的批復、批示；下級單位的報告和本公司的批復、批示
1.方針政策的重要業務問題 永久
2.一般事務性問題的 長期
十八、本公司代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿
1.重要的法規性的 長期
2.其他的 短期
十九、本公司機構沿革、大事記 永久
二十、與有關部門之間協商事務的來往文書
1.重要的問題 長期
2.一般問題及事務性的 短期
二十一、本公司關于人事工作的決定、規定、工作條例、組織原則、機構設置、名稱更改、人員編制、職工花名冊、啟用印信文件材料 永久
二十二、本公司干部的任免材料
1.本公司領導人、本公司對下屬監管單位領導人任免的文件材料 永久
2.本公司內部機構負責人的任免材料 永久
二十三、本公司關于評定技術職稱的文件材料
l.屬于高級技術職稱 永久
2.屬于一般技術職稱 長期
二十四、本公司勞動模范、先進工作者獎勵文件材料
1.全國、全系統及省級以上的 永久
2.地區、縣級以下的 長期
二十五、本公司對有關人員的處分材料
1.問題嚴重影響大的 永久
2.一般的 長期
二十六、本公司干部職工錄用、轉正、出國政審、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、評殘、撫恤、死亡等文件材料 長期
二十七、本公司職工調動工作的行政、工資介紹信及其存根 長期
二十八、本公司有關干部、職工的教育、培訓材料
1.重要的 長期
2.一般的 短期
二十九、本公司人事工作在對外活動中形成的文件材料
1.請示、報告、會議紀要、協議、協定、合同等 永久
2.重要來往文電 長期
3.具體事務性文件 短期
三十、本公司在財政科研、國資科研、編輯出版工作中形成的文件
1.工作規劃、重要的科研成果、典型的調查報告 永久
2.請示、報告、出版刊物的登記、批準文件材料 長期
三十一、本公司征用土地以及基本建設工程施工等文件材料 永久
三十二、本公司物資、文件檔案等交換憑證 長期
三十三、本公司處理人民來信、來訪的文件材料
1.有省級以上領導重要批示和處理結果的 永久
2.有上級機關或本公司領導重要指示和處理結果的 長期
3.有其他處理結果和沒有處理結果的 短期
三十四、本公司關于文書檔案、保密、后勤等工作的規定、辦法、通知等文件
1.重要的 長期
2.一般的 短期
三十五、下屬監管企業報送的工作總結、報告、統計報表
1.年度和年度以上的總結、統計報表、重大問題的專題報告 長期
2.年度以下的總結、統計報表一般專題的報告 短期
三十六、會計檔案
1、會計報表 永久
2、會計帳簿 短期
3、會計憑證 短期
三十七、聲像檔案
本公司重大活動的照片、錄音、錄像 永久
附件2
濟南市投資控股有限公司檔案管理制度匯編
檔案工作崗位責任制
一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的方針、政策和法規，制定檔案管理工作標準和計劃，并組織貫徹執行。
二、編寫檔案管理制度并貫徹落實。
三、健全完善檔案管理網絡，定期召開專兼職檔案管理員會議，定期進行業務培訓，提高檔案人員業務素質和檔案管理水平。
四、負責收集、整理、保管和統計公司各種門類和載體的檔案。
五、幫助指導各部（中心、室）按照檔案工作要求做好文件、材料及聲像、實物等歸檔工作。
六、歸檔的檔案材料力求做到齊全、完整、組卷合理、保管科學、查找方便，努力實現檔案工作的標準化、規范化、科學化。
七、對下屬單位的檔案工作進行監督和指導，搞好業務培訓，不斷提高檔案管理水平。
八、積極開發檔案信息資源，做好檔案資料的編輯工作。編制各種檢索工具，積極主動提供利用。
九、按照要求做好向市檔案館的檔案移交工作。
檔案收集制度
一、根據《中華人民共和國檔案法》統一領導、分級管理的原則和公司制定的歸檔范圍接收和收集具有保存價值的各種檔案資料。
二、收集工作要遵循檔案的客觀形成規律，提高檔案收集工作的科學性。
三、定期接收公司在黨群工作、行政管理、經營管理、業務類等各項活動中形成的具有保存價值的文件材料和聲像材料。
四、定期接收公司的會計檔案。
五、收集公司有關人員外出參加專業性會議以及出國人員進行專業考察活動形成和帶回的有價值的材料。
六、加強與庫藏內容有關文件材料的收集，以保證庫藏檔案的質量。
七、收集的檔案資料要保證質量，對接收的檔案應輸交接手續，手續必須完備、清楚。
檔案整理制度
一、黨群工作、行政管理、經營管理、業務類管理工作中形成的文件材料，依據公司檔案分類編號規則設置二級類目進行整理。
二、會計方面的文件材料，按其形成特點和文件形式，分別設置會計憑證、會計帳薄、會計報表及其他四個二級類目進行整理。
三、對于收集上來的零散文件材料，檔案室應對其進行分類、立卷、編目等全過程的整理。
四、對室藏檔案，經檢查不符合整理要求的，要進行必要的加工，做局部的整理，以提高案卷質量。
五、黨群工作、行政管理、經營管理、業務類、會計檔案的分類、編號、排架等均依據集團檔案分類編號規則執行。
檔案歸檔制度
一、歸檔范圍
凡是反映在公司工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍：
（一）上級機關的文件材料
1.上級機關召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料
2.上級機關頒發的公司主管業務并要執行的文件，以及普發的非本公司主管業務但需要貫徹執行的法規性文件
3.上級機關領導等視察本公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料
4.代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本
5.上級機關轉發本公司的文件（包括報紙、刊物轉載）
（二）本公司的材料
1.本公司黨委召開的全體黨員大會各種文件材料以及各種聲像材料
2.本公司黨委、行政領導會議文件材科，本公司召開的工作會議，專業會議材料
3.本公司頒發的（包括轉發及與其他單位聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印制稿、重要文件的修改稿
4.本公司的請示與上級機關的批復文件，下屬監管企業的請示與本公司的批復文件
5.本公司及其內部職能部門活動形成的工作計劃、總結、報告
6.反映本公司業務活動和科學技術管理的專業文件材料
7.本公司檢查工作、調查研究形成的重要文件材料
8.本公司匯總的統計報表和統計分析資料（包括微機軟盤等）
9.本公司形成的財務報表、憑證、帳簿、審計等文件材料
10.本公司內部工作活動中形成的重要文件材料
11.內容重要的人民來信、來訪材料及處理來信、來訪的材料
12.公司領導人公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外單位帶回來的與本公司有關的未經文書處理登記的文件材料
13.本公司機構改革、人員編制、名稱更改、啟用印信等文件材料
14.本公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料
15.本公司的歷史沿革、大事記、年鑒；反映本公司重要活動的簡報、聲像材料，榮譽獎勵證書、獎杯、獎牌等和有紀念意義的展覽照片、錄音、錄像等材料
16.本公司人員的任免、調配、專業技術職稱評定、聘任、黨員、團、干部、工人名冊、報表、紀委檢查、治安保衛以及職工錄用、轉證、定級、調資、離退休、復轉軍人、評殘、撫恤、死亡等工作及干部職工獎懲等文件材料
17.本公司辦理的干部、職工轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根
18.本公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊
19.本公司編印的情況反映，法規性文件，匯編等書刊定稿和印本、編輯出版的定稿、樣本
20.本公司與有關單位簽約的各種合同、協議書等文件
21.本公司各種普查工作中形成的文件材料
（三）非隸屬單位的文件材料
1.非隸屬單位頒發的非本公司主管業務但需要執行的法規性文件
2.有關部門對本公司工作檢查形成的重要文件
3.和非隸屬單位與本公司聯系、協商工作的重要來往文件
（四）下屬監管企業的文件材料
1.下屬監管企業報送的重要工作請示、報告、總結、典型材料、統計報表、財務預決算、資產等方面的文件材料
2.下級公司報送的法規性備案文件
二、 歸檔時間
1.黨群工作、行政管理、經營管理、業務類管理性檔案的歸檔時間均在第二年三月底前，各部門的兼職檔案員將應歸檔的文件材料整理好，向檔案室移交歸檔，同時填寫《公司內部移交文件登記表》。
2.會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理，保存一年后移交檔案室統一保管。
3.電子文件邏輯歸檔實時進行。
4.光盤、照片及底片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
5.下列文件材料應隨時歸檔
（1）變更、修改、補充的文件材料；
（2）企業內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中文件材料；
（3）企業產權變動過程中形成的文件材料；
（4）其他臨時活動中形成的文件材料。
三、 歸檔要求
1.歸檔的文件材料應為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。歸檔的文件材料必須齊全、完整。
2.歸檔的文件材料必須準確地反映經營管理及各項活動的真實內容和過程。
3.歸檔的文件材料要經部門負責人審定后歸檔。
4.具有永久、長期保存價值電子文件，必須形成一份紙質文件（含照片）歸檔。
5.凡歸檔的文件材料，要做到線條、字跡清楚、紙質優良、簽署完備，不得使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍黯水書寫，以利于檔案的長期保存。
6.凡歸檔的文件材料都要填寫《公司內部文件移交登記表》，移交時按清單核對，交接雙方簽字，各留一份以備查考。
檔案保管制度
一、檔案人員要維護公司檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案的壽命。檔案排列有序、查找方便，調卷迅速、準確。
二、檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理，要按照分類方案科學規范地排列檔案。照片（底片）、錄音帶、錄像帶、計算機存盤要分別裝盒，垂直放置，專櫥保管。
三、庫房應有防火、防盜、防塵、防光、防潮、防蟲鼠等安全措施，庫房整齊清潔、通風良好、做好溫濕度測定記錄。
四、庫內嚴禁吸煙，非庫房管理人員不得隨便進入，確保庫房安全。保持檔案柜和案卷的整潔，查檔過程中隨時關閉柜門。
五、經常檢查檔案資料保管情況，清除隱患，發現問題及時采取有效措施解決。做到檔案不散、不亂、不壞，維護檔案的完整與安全。
六、檔案的轉遞必須手續完備，室藏檔案必須帳物相符。
檔案鑒定、銷毀制度
一、根據國家規定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，檔案室負責編制檔案保管期限表，并按其保管期限進行保管。
二、確定保管期限的原則及保管期限：
1.對公司有永久利用價值的重要檔案應永久保存；
2.對公司有長期利用價值的檔案應長期保存，期限一般為16年至50年左右；
3.在一定時期內有利用價值的檔案應短期保存，期限一般為15年以內（含15年）；
4.凡是介于兩促保管期限之間的檔案，保存期限一律從長。
三、檔案的鑒定
1.鑒定檔案必須遵守檔案鑒定原則，以公司制定的《檔案保管期限表》為依據，全面分析檔案的現實作用和歷史作用，對具有保存價值的檔案，準確地確定保管期限，對超過保管期限的檔案及時組織鑒定。
2.鑒定檔案必須成立由公司領導、相關部門負責人及檔案人員組成的鑒定小組具體負責檔案的鑒定工作，在鑒定某類檔案時，應有該類部門負責人參加。
3.檔案鑒定工作必須嚴肅認真，要逐件進行鑒定，從各方面來鑒定其檔案的價值決定其取舍。
4.鑒定工作結束后，要寫出鑒定工作總結，對失去保存價值的檔案，按照有關規定提出銷毀報告。
四、檔案的銷毀
1.對確已失去保存價值的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊（一式兩份），經主管領導批準后銷毀。
2.檔案銷毀時，必須由兩個以上在指定地點監銷。檔案銷毀后，檔案管理員要在總帳注明“已銷毀”，并標注銷毀清冊的編號和銷毀時間、方式，由銷毀人和監銷人在銷毀清冊上簽字。
3.檔案銷毀清冊要存檔妥善保管，保管期限一般為二十五年。
檔案統計制度
一、檔案統計工作的內容
１.檔案工作基本情況統計：包括檔案機構、庫房面積、人員、設備等情況的統計。
2.檔案保管數量統計：對一定時期內室藏檔案的收集、移交、歸檔及庫存情況、數量進行統計。
3.保管清查情況統計：主要是對不同時期內遺失、損壞的檔案情況的統計。
4.對被鑒定檔案數量和鑒定結果統計：包括所有保管檔案和銷毀檔案的統計。
5.檔案利用情況統計：在一定時期內對各類檔案的借用、提供和復制的人數及利用率、利用人次、利用效果統計。
二、檔案統計工作要求
1.統計工作按年度進行，并對統計結果進行分析研究，總結經驗，提高檔案管理工作水平。
2.檔案統計的數據以原始記錄為依據，如實填報檔案登記和統計資料，符合統計計算口徑，不得虛報和偽報，不出現計算、抄寫錯誤。
3.手續齊全，制表人、審核人、單位公章、填報日期及統計說明都應填齊。
４.檔案統計數據未經批準，不得私自公布、復印和抄寫。
檔案借閱利用制度
一、了解需要，掌握庫藏、熟悉檔案的內容、作用和存放情況，及時準確地為利用者提供檔案，并編制各種必要的檢索工具，積極給利用者提供利用線索。
二、檔案室在向借閱者提供檔案的同時，應由借閱者填寫借閱檔案登記簿。
三、公司工作人員借閱檔案，一般應在檔案室查閱。確因工作需要借出使用時，應辦理借閱登記手續。借出時間一般１－２周，用完后及時歸還。
四、外單位或下屬單位查閱本公司檔案，要持單位介紹信，重大問題須請辦公室主任批準后方可查閱，但一律不許借出使用。查閱室藏機讀檔案，必須使用檔案室專用計算機，不得外借。
五、借閱檔案人員應愛護檔案，不得拆卷，涂改和污損，防止丟失、損壞。否則，追究有關人員責任。
六、借閱檔案人員要及時提供檔案利用效果，做好利用信息反饋工作。
七、檔案借閱完畢，檔案管理員對歸還的檔案要詳細檢查，確定沒有問題時，才能將檔案放原處保管。
八、利用者歸還檔案時，應辦理退還手續，并認真填寫《檔案利用效果》。
九、檔案人員要正確處理好利用和保密的關系，遵守檔案工作的原則，更好地為各項工作服務。
十、檔案工作人員工作調動時，必須在辦完檔案移交手續后，方能離開崗位。
檔案保密制度
一、公司工作人員要嚴格遵守《保密守則》和各項保密制度，做好保密工作。
二、檔案人員嚴格執行保密工作的規章制度，切實加強檔案材料的管理，做到不丟失、不損壞、不泄密。
三、嚴格檔案接收、保管和借閱制度，認真改選登記、簽字手續。禁止在檔案庫房、檔案閱覽室等工作場所會客，不允許與檔案無關的人員翻閱檔案資料。
四、對于機密檔案，要嚴格管理，未經主管領導同意不得提供利用。
五、利用者必須維護檔案的安全，不得擴散、傳播檔案的內容。未經同意，不得在個人筆記本上記錄檔案機密和私自自制。
六、檔案庫房是保存檔案的重要場所，非檔案工作人員不得入內。外單位人員由于工作需要參觀庫房，須經公司領導批準，并由檔案工作人員陪同方可入內。
檔案復制管理制度
一、復制檔案材料需經檔案室批準，外單位來集團借閱復制檔案需經公司辦公室主任批準后方可進行。
二、涉密文件不允許復印，如特殊情況需要復印，必須經主管領導同意后，方可復印。
三、會計檔案一般不復制，特殊情況需要復制時，需經財務部門負責人簽字，公司領導批準后，檔案室方可辦理。
四、一般裝訂成冊的檔案復制時不得隨意拆卷，在復制時因案卷較厚確需拆卷的，復制后應及時恢復原卷。
五、復制完畢后，原件經過檢查后方可上架，復印材料經簽字后，交借閱人使用。
六、復印過程中形成的廢頁、廢件等，應及時銷毀，不得隨意堆放。
檔案庫房管理制度
一、檔案庫房應堅持“以防為主，防治結合”的方針和“安全防范，科學管理，利用方便”的原則，檔案庫房應具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護措施，確保檔案的安全保管。
二、檔案庫房、辦公室、閱覽室必須分開，并符合規定要求。
三、檔案庫房應配備溫、濕度和調節設備，其溫度應控制在14℃—24℃ ，相對濕度應控制在45%—60%。
四、定期更換防蟲藥品，防止蟲、霉損壞檔案，發現問題，及時進行修補和復制。
五、定期對庫藏檔案進行一次檢查，清點檔案數量，及時發現需修改、整理的檔案，填寫檢查記錄，確保檔案的完整與安全。
六、檔案管理人除查找或整理檔案外，一律不準在庫房辦公。應保持庫房的清潔衛生，離開庫房及時關門上鎖，每日下班前要進行安全檢查、切斷電源、關好門窗。
七、檔案排架嚴格按照規定要求排列，不得隨意變動。
八、檔案庫房內嚴禁吸煙，定期檢查消防器材，不得堆積如山放雜物或與檔案無關的物品。
九、檔案庫房是保管檔案的重地，非檔案人員不得進入庫房。
檔案管理“四參加”制度
一、根據檔案管理規定，為保證檔案的完整，實行“四參加”制度。公司重要的科研課題鑒定會、產品鑒定會、工程竣工驗收、設備開箱驗收等重大活動，檔案室均應參加。
二、相關部門組織的重大活動必須通知檔案室派人參加。
三、檔案工作人員參加上述有關活動的任務是檢查相應文件材料的完整、系統、準確性，并有權建議有關單位延遲驗收或使用。
四、檔案管理人員“四參加”活動，應做好現場情況記錄。文件材料驗收后，檔案工作人員必須在有關文件上簽署驗收意見。
聲像檔案管理制度
一、歸檔范圍
凡是反映公司面貌、經營活動、工作成果及發展歷史的有價值的聲像材料均屬歸檔范圍。聲像檔案包括照片（底片）、錄像帶、錄音帶、光盤、影片及文字說明。
二、歸檔時間
1.在一項活動完畢，經過制作加工，編制說明后，隨時向檔案部門歸檔，并辦理交接手續。
2.檔案部門應隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。
三、歸檔要求
1.凡具有永久、長期保存價值的聲像材料，有關部門和個人在制作工作完畢后及時向檔案室歸檔。
2.歸檔的聲像材料必須完整、準確。
3.凡屬歸檔的聲像材料應由承辦部門整理。照片在歸檔時，底片、照片和文字材料一起歸檔，照片文字說明包括：內容、時間、地點、單位、人物等，底片應注明攝影者、攝影時間。
4.成組的照片要有總說明和分說明。
5.歸檔的聲像材料必須聲像清晰、完整。
6.聲像材料的歸檔工作納入有關部門職責，明確專人負責，按規定向檔案室移交，任何部門和個人不得私自占有。
四、聲像檔案的保管
1.聲像檔案按不同種類、載體進行組卷、編目、排列。
2.定期檢查，對污損的聲像檔案及時采取措施加以補救。
3.已歸檔的聲像檔案，未經鑒定和批準，任何人不得私自消磁和修改。
4.做好利用效果、庫存數量、保管情況的統計工作。
五、聲像檔案的利用
1.編制聲像檔案分類目錄，為利用者提供方便。
2.借閱聲像檔案，按照借閱制度辦理。
3.底片是照片的原始材料，利用底片需經主管領導審批同意。
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