公司各部門:
根據(jù)公司黨委《中共濟南市投資控股有限公司委員會關于改進工作作風的實施意見》文件精神,進一步壓縮經(jīng)費支出,嚴格標準,嚴格控制,并經(jīng)公司黨委研究,現(xiàn)就進一步做好厲行節(jié)約工作的有關事項通知如下:
一、嚴格控制公務接待費用支出
(一)凡應接待的來賓由辦公室統(tǒng)一安排,認真執(zhí)行接待工作有關規(guī)定,由陪餐部門負責人填寫審批單報領導同意后,由辦公室落實。
(二)接待客人應就近就餐,由辦公室指定接待酒店,特殊情況需安排到定點酒店之外接待的,須經(jīng)公司主要領導批準,由辦公室具體安排。未經(jīng)許可到非定點接待的,由接待部門和具體實施責任人承擔。
(三)接待用煙、酒由辦公室統(tǒng)一負責提供,嚴格控制煙酒領用數(shù)量,十人用酒不超兩瓶,用煙不超兩盒,紅酒不予提供。
(四)公務接待費標準為每人每餐50—80元,嚴格按就餐人數(shù)安排標準。
(五)嚴格控制陪餐人數(shù),陪餐人數(shù)一般控制在1-2人,無關人員不宜陪餐。中午一律不準飲酒,因工作需要飲酒的,必須適量,不得飲酒誤事或損害公司形象。
(六)嚴格執(zhí)行公司接待事前請示審批制度,未經(jīng)事前請示公司主要領導審批的不予報銷。
二、嚴格公務用車使用管理
(一)嚴格車輛管理,建立健全公車派車登記、出車記錄等制度,因公外出確需帶車輛的,盡可能集中同線路人員一同外出,減少出車次數(shù)。嚴格實行節(jié)假日公車封存制度,對沒有外出任務的車輛要統(tǒng)一管理,一律集中停放在公司大院。
(二)控制公車費用支出,駕駛員應科學、安全駕駛,減少汽車部件非正常損耗,降低油耗,需修理車輛、更換零部件的,按規(guī)定履行有關報批手續(xù)。辦公室應對公車使用實行臺賬登記,按月匯總公布車輛有關費用支出情況。
(三)禁止公車私用、酒后駕車。駕駛員嚴禁公車私用、酒后駕車,非專職駕駛人員未經(jīng)批準不得駕駛公車。未經(jīng)批準,私自動用公車造成交通安全責任事故者,一律由個人承擔責任。
三、嚴格辦公經(jīng)費和辦公用品管理
嚴格辦公用品配備標準,建立辦公用品領取登記制度;充分利用網(wǎng)絡辦公,減少紙張文件的印制,應用雙面用紙;嚴格控制通訊費用支出,根據(jù)工作需要,正確選擇電子郵件、電話、普通郵件等通信方式,提倡言簡意賅,縮短通話時間。文件材料要求內容精煉,要從節(jié)約每一張紙做起,嚴格控制發(fā)文數(shù)量和打印份數(shù)。各部門原則上由各自辦公室提供電子文本,到文印室打印。
四、節(jié)約用電、用水
(一)把節(jié)能制度落實到每個辦公室。做到室內無人時不開空調,合理設置空調溫度,定期清洗空調,提高空調效能水平。
(二)節(jié)約照明等用電。辦公室、會議室等場所盡量采用自然光,少開或不開燈,室內亮度足夠時不開燈;離開辦公室要隨手關燈,堅決做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。計算機、打印機、復印機及傳真機等辦公設備不用時,應隨手關閉;在長時間未使用及下班后要自覺關閉各類電器電源,減少待機消耗。
(三)加強用電設備運行管理。確定專人負責檢查用電設備,嚴禁私自使用大功率電器設備,對電器設備實行定時開關制度,推廣使用節(jié)能型照明燈具。
(四)加強用水設備的日常維護管理,及時檢查更新老化的供水管路及零件。在用水區(qū)域設置節(jié)約用水標識,促使公司員工養(yǎng)成良好的節(jié)水習慣。杜絕“長流水”,切實減少耗水量。
五、從嚴控制會議
壓縮會議規(guī)模,提高會議質量。能通過文件和電話解決問題的不召開會議。能合并召開會議的不分別召開。倡導少開會、開短會、講短話。
以上規(guī)定自下發(fā)之日起施行,解釋權歸公司辦公室。
2013年2月5日
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