一、中小企業集團管理面臨的挑戰
目前中小企業集團呈現多種經營,多元發展的業態。一般一個中小企業集團,有多個獨立企業組成,各企業之間獨立運作、獨立法人,并且各企業的經營活動各不相同,每個企業有自己管理模式、經營模式,有自己的產業鏈、客戶群,互不相干。但是對于企業集團老板來說,形成“中小企業集團”的管理模式,其目的就是,能達到及時了解和控制各企業的運營情況、資金情況、及時降低經營風險,使企業集團形成合力創造更大的價值,甚至集團上市運行。各個企業財務雖然進行獨立核算,但集團財務總監能對各個企業的財務信息進行統一監管,為集團老板提供決策參考,幫助老板把握集團發展方向,因此凸顯了財務集中管理的必要性和重要性。通常在企業管理中,其問題表現主要有以下幾個方面:
1、信息管理的不對稱
加強內控體系是現代企業特別是中小集團企業的重要管理目標,而信息管理是加強內控體系中非常重要的一環;部門/人員詳情、成本、費用等情況的發生難于管理;各單位詳細費用/收入情況難于控制;資金流向、資金利用、企業的應收款管理等問題,這些就造成了中小集團企業管理中的漏洞,集團領導無法及時得到監管企業信息,企業在自己運行中,不能嚴格管理,企業內部控制不規范,容易造成集團領導的可控性差。
2、數據統計、核算延時
財務提供的數據不細致,無法作為決策依據;期末轉賬業務處理時間長,工作量大;某些企業科目劃分不科學,無法達到明細的核算要求;同時數據關聯性、一致性差,一旦業務中稍作改動,都要做很多調整。
3、多企業應用數據管理
多業態經營是目前越來越多的中小集團企業的特點,而不同業態企業的業務不同,數據分析的角度不同,造成了中小集團企業不同業態報表的匯總與分析困難;同時多公司多賬套多項目多維度交叉分析的管理型企業應用也逐漸成為了中小集團企業的重點
針對目前大多數中小集團企業的現狀分析如下:
成員企業信息化管理水平不一,管理需求滿足程度低;目前,組成中小集團企業的各成員企業員企業使用的財務軟件為分布式應用,采用不同品牌、不同型號的管理軟件,集團無法及時獲取財務數據,使得決策缺乏依據,不易及時發現問題,不能提前控制運行風險。
二、產品應用解決方案
由各獨立單位財務管理軟件加上集團財務的匯總軟件兩部分組成。
2.1、企業財務核算(如用T6軟件)
財務核算解決各獨立企業財務核算過程中存在的問題,包含模塊:總賬系統 、UFO報表
2.1.1、憑證管理
l 通過嚴密的制單控制保證制單的正確性。提供資金及往來赤字控制、支票控制、預算控制、外幣折算誤差控制以及查看最新余額等功能,加強對發生業務的及
時管理和控制。
l 全面支持2013年執行的《中小企業會計準則》
l 可隨時調用常用憑證、常用摘要,自動生成紅字沖銷憑證,助您更加快速準
確地錄入憑證。
l 增加憑證及科目的自定義項定義及錄入,提高憑證錄入內容的自由度。
l 可完成憑證審核及記賬,并可隨時查詢及打印記賬憑證、憑證匯總表。
l 憑證填制權限可控制到科目,憑證審核權限可控制到操作員。
l 標準憑證格式的引入和引出,可完成不同機器中總賬系統憑證的傳遞。引入:按規定格式引入其他系統或其他機器上的總賬系統中的憑證;引出:按規定格式引
出總賬系統中的憑證;復制:按規定格式將相同版本賬套中的憑證復制到其它賬套中。
2.1.2、標準賬表
l 可隨時提供總賬、余額表;序時賬、明細賬、 多欄賬、日記賬、日報表等多
種標準賬表,并可查詢包含未記賬憑證的最新數據,同時能夠查詢上級科目總賬數據
及末級科目明細數據的月份綜合明細賬。
l 提供“我的賬簿”功能為您保存常用的查詢條件,加快查詢速度。
l 任意設置多欄欄目,能夠實現各種輸出格式。自由定義各欄目的輸出方式與
內容,能夠滿足不同層次的管理需要。
l 提供總賬ßà明細賬ßà憑證ßà原始單據相互聯查、溯源功能。
l 明細賬的查詢權限可以控制到科目。
l 靈活的打印輸出:提供欄目打印寬度、賬頁每頁打印行數等參數的設置,以及
明細賬可按總賬科目打印賬本的功能。各類正式賬簿提供套打功能。
2.1.3、出納管理
l 提供出納簽字功能,加強出納憑證的管理。
l 提供銀行對賬單引入、錄入、查詢功能。
l 為出納人員提供一個集成辦公環境,加強對現金及銀行存款的管理。完成銀行
日記賬、現金日記賬,提供銀行對賬功能,隨時查詢銀行余額調節表。
2.1.4、外幣核算
l 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動匯率方式計算本幣金額。
l 可由用戶選用直接標價法和間接標價法折算本位幣。
l 月末可自動調整匯兌損益。
2.1.5、月末處理
多公司應用:
多公司應用,支持中小集團多公司報表合并交叉匯總分析
支持多公司多賬套復合交叉匯總分析
支持公司間財務報表數據比較分析
多維度應用
支持報表按會計期間、公司、部門、個人、項目、供應商、客戶進行多維度交叉合并及匯總分析
實時性
支持實時進行公司間數據同步取數,保證財務數據的實時性
支持當月未月結、未記賬的實時憑證數據獲取分析
跨年度
支持同一公司不同年度的財務數據交叉匯總分析與比較
支持不同公司不同年度的財務數據交叉匯總分析與比較2.2.2中小集團財務匯總
功能
針對企業多個年度的財務數據,或者有多子公司的機構實現不同賬套的財務數據
查詢和匯總,可實現多個年度賬或賬套的集中查詢和匯總,包括的報表有:
憑證序時賬:1)科目序時賬;2)部門序時賬;3)個人序時賬;4)供應商序時賬;5)客戶序時賬;6)項目序時賬。
三欄明細賬:1)科目三欄明細賬;2)部門三欄明細賬;3)個人三欄明細賬;4)供應商三欄明細賬;5)客戶三欄明細賬;6)項目三欄明細賬。
余額表:1)科目余額表;2)部門余額表;3)個人余額表;4)客戶余額表;5)供應商余額表;6)項目余額表;7)供應商部門項目余額表;8)客戶部門項目余額表。
統計表:1)經營狀況一覽表;2)科目月份綜合分析表;3)賬套科目統計表;
4)科目月份匯總表;5)科目部門統計表;6)科目個人統計表;7)科目項目統計表。
更多的報表可上應用商店下載。
集團經營狀況一覽表
中小集團內的各成員企業獨立部署應用,通過INTERNET網絡定時將數據進行導出導入到總部所在的服務器,由總部進行統一的匯總、查詢機分析。
3、網絡部署
3.1多企業分布管理應用
產品方案及應用價值:
利用財務匯總,實現了針對各個獨立核算公司帳套的匯總查詢和分析,解少異地上報數據、綜合繪制報表、核查財務數據的時間和工作量,為財務節省了很多時間和人力。財務個項指標信息能夠清晰、快速獲得,并進行綜合管理。
對各個公司的各項財務指標數據一覽無余,快速、實時綜合查詢。(圖1)
針對各個部門(部門也可以是多組織、帳套)的費用統計、查詢和分析。(圖2)
跨年度的各個子公司(或組織)的費用統計、查詢和分析。(圖3)
某一科目在不同項目、子公司發生的明細賬目(圖4)
3.2多企業集中管理應用
多組織集中管理應用即服務器在總部,各多組織通過網絡的形式登陸服務器進行相關業務的操作。
該部署方式優點,數據實時;缺點則比較依賴于網絡的帶寬,速度可能會受一定的影響。
4. 系統環境
以下為建議的環境配置: